詳細作好檢查記錄：不銹鋼管材料表面缺陷的記錄是辦理對外索賠的原始依據(jù)，應(yīng)當(dāng)認真細致地填寫。一般說來，賣方包裝明細單上所標(biāo)明的捆（箱、根、支、塊）均與實物相對應(yīng)。在進行外觀品質(zhì)及規(guī)格檢查時，應(yīng)按實物標(biāo)明的捆號（箱、根、支、塊）進行檢查和記錄。不按原捆號進行檢驗和記錄是缺乏說服力的，容易遭到賣方拒認。這樣的教訓(xùn)不少。檢驗箱（捆）裝材料時，記錄應(yīng)包括：

抽驗的箱（捆）數(shù)序號，與整批到貨的百分比；

不銹鋼管爐號、澆注號或鍍層號及其占到貨資料所列爐號個數(shù)（澆注號、鍍層號）的百分比；

被抽驗的不銹鋼管箱（捆）數(shù)中，各種鋼管缺陷的張（塊、根、支）數(shù)；

抽驗總張（塊、根、支）數(shù)的百分比；

各種缺陷的名稱，特性以及方位、數(shù)量、大小等數(shù)據(jù)；

在抽驗的不銹鋼管箱（捆）數(shù)中分別列出各箱（捆）品質(zhì)完好的張數(shù)，占該箱總張數(shù)的百分比。

對有缺陷不銹鋼管材料的處理；外觀及尺寸缺陷嚴重的材料不能正式碼垛，應(yīng)作好標(biāo)記另外堆放，在索賠結(jié)案之前不能動用。對其余無缺陷的材料，只要未提出整批退貨或換貨者在留有足夠代表性的缺陷樣品后，一般都可動用。

提供典型樣品：對外觀缺陷嚴重的鍍層鋼板或不銹鋼管需要出證提賠的，有必要時，應(yīng)選取有代表性樣品，通過五金礦產(chǎn)進出口總公司寄送賣方交涉，樣片大小為170×270 (mm)，其中一邊盡量留用原邊。其它不銹鋼管材料缺陷典型樣品的制各按商檢局要求辦理。